使用免持聽筒撥號功能

按照以下步驟使用免持聽筒撥號功能傳送傳真。

重要事項

• 由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼，傳真可能會意外傳送至其他接收方。 傳送重要的文件時，建議通話後傳送傳真。

  • 通話後傳送傳真

• 使用手動傳送時，不要將文件放置在原稿玻璃上。 在自動送稿機中裝入文件。

  將文件放置在原稿玻璃上時，用自動傳送方式傳送傳真。

  • 透過輸入傳真/電話號碼傳送傳真

注釋

• 只有傳真設定(FAX settings)下安全控制(Security control)中的掛機鍵設定(Hook key setting)設定為啟用(Enable)時，才可以使用免持聽筒撥號功能。

  • 安全控制

• 關於基本傳送操作的詳細資訊：

  • 透過輸入傳真/電話號碼傳送傳真

1. 確認印表機是否已開啟。

2. 在自動送稿機中裝入文件。

3. 在主頁螢幕上選擇傳真(FAX)。

   • 使用觸控式螢幕

   顯示傳真待命螢幕。

4. 根據需要變更傳送設定。

   • 用於傳送傳真的設定項目

5. 選擇。

6. 指定接收方。

   使用以下任一方法指定接收方。

   • 透過使用註冊至印表機的接收方指定：

     透過選擇電話簿(Directory)選擇已註冊的接收方。

     • 傳送傳真至已註冊的接收方

   • 透過輸入傳真/電話號碼：

     選擇傳真/電話號碼的輸入欄位並輸入號碼。

     • 透過輸入傳真/電話號碼傳送傳真

   • 手動重撥：

     選擇重撥(Redial)並從撥出電話記錄中選擇號碼。

     • 手動重撥

7. 聽到高音頻的訊號聲時，按黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕。

重要事項

• 只有接收方的傳真裝置支援彩色傳真時，才能執行彩色傳送。

注釋

• 要取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕。 要在傳送過程中取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕，然後按照觸控式螢幕上的說明操作。
• 如果在掃描過程中按停止(Stop)按鈕後文件仍留在自動送稿機中，則觸控式螢幕上會顯示自動送稿機中有文件。請從文件托盤中取出文件並點選[OK]。(Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].)。 透過選擇OK，自動輸出剩餘文件。